Search
Close this search box.

Τμήμα Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών

Η υλοποίηση του προγραμματισμού και των αποφάσεων της ΔΕ σε αναπτυξιακά-επιστημονικά θέματα, η παρακολούθηση των θεμάτων, η συνεργασία με φορείς, η δημοσιοποίηση του έργου του ΤΕΕ και η οργάνωση των σχετικών δράσεων, αποτελεί την κύρια ευθύνη του Τμήματος.

Ειδικότερα:

Θέματα προσωπικού

Τήρηση των φακέλων της υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων.

Μισθοδοσία των ομάδων εργασίας και των συνεργατών που απασχολούνται στο ΤΕΕ/ΤΚΜ και των συνεργατών που έχουν επιλεγεί με προγράμματα του ΕΣΠΑ

Προμήθειες και διαχείριση υλικών

Καταγραφή και τήρηση της οικονομικής καρτέλας για τους προμηθευτές και τους συνεργάτες και αξιολόγησή τους κατά τα πρότυπα του ISO 9001-2000

Αξιολόγηση των προσφερομένων υπηρεσιών συντήρησης και επιλογή νέων συνεργατών με πλέον συμφέροντες όρους

Συνεργασία με το νομικό τμήμα για το νομικό έλεγχο των συμβάσεων που συνάπτονται

Συστηματική ενημέρωση του τμήματος με συμμετοχή σε σεμινάρια του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης για τις κρατικές προμήθειες

Διαδικασίες οικονομικής διοίκησης και διαχείρισης

Κατάρτιση προϋπολογισμού και απολογισμού-ισολογισμού και τήρηση λογιστικού συστήματος.

Παρακολούθηση, συγκέντρωση και απόδοση φόρων και λοιπών κρατήσεων υπέρ τρίτων

Εκκαθάριση και ενταλματοποίηση δαπανών

Έκδοση και διεκπεραίωση χρηματικών ενταλμάτων και επιταγών

Ενημέρωση στοιχείων προμηθευτών-συνεργατών

Παρακολούθηση πληρωμών προγραμμάτων ΕΣΠΑ

Είσπραξη συνδρομών μελών και εταιρειών

Στις αρμοδιότητες του Τμήματος εντάσσεται και η είσπραξη των συνδρομών, η συγκέντρωση και επεξεργασία δικαιολογητικών εσόδων από Τράπεζες, Δημόσια Ταμεία ,η παρακολούθηση των εσόδων καθώς επίσης και η χορήγηση βεβαιώσεων απαλλαγής καταθέσεων, η διευθέτηση περιπτώσεων άμεσης απόδοσης επί θανάτου μηχανικού και γενικότερα κάθε περίπτωση που αφορά στην είσπραξη ή απόδοση ποσών υπέρ ΤΕΕ.

Συναλλαγή με τους πολίτες

Στο τμήμα επικυρώνονται σύμφωνα με τους όρους του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας οι προβλεπόμενες κατηγορίες εγγράφων και ενημερώνονται οι συναλλασσόμενοι σχετικά για τις ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβούν για την εξυπηρέτησή τους από τη Διοίκηση.