Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Κτηματολογίου, η υποβολή των αιτήσεων για διόρθωση των γεωμετρικών στοιχείων των ακινήτων, μεταφέρεται στην ψηφιακή πλατφόρμα «metavoles» από τις 18 Σεπτεμβρίου.
Η νέα αυτή διαδικασία στοχεύει στην επίλυση μιας από τις πιο σύνθετες εκκρεμότητες, που αφορά περιπτώσεις όπου ο κτηματολογικός χάρτης αποτυπώνει λανθασμένα τη θέση, τα όρια, το σχήμα ή το εμβαδόν μιας ιδιοκτησίας. Τέτοια σφάλματα αποτελούν συχνά «τροχοπέδη» για μεταβιβάσεις, γονικές παροχές και την έκδοση οικοδομικών αδειών.
Το σύστημα καλείται να διαχειριστεί άμεσα περισσότερες από 11.500 εκκρεμείς υποθέσεις, συγκεντρώνοντας όλα τα στάδια —από την αίτηση έως την έκδοση απόφασης— σε έναν ενιαίο ηλεκτρονικό φάκελο.
Η είσοδος στην πλατφόρμα γίνεται με κωδικούς Taxisnet από τον ιδιοκτήτη ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο. Κεντρικό ρόλο έχει ο μηχανικός, ο οποίος συντάσσει το «Διάγραμμα Γεωμετρικών Μεταβολών», το τεχνικό έγγραφο που προσδιορίζει τις αιτούμενες αλλαγές. Για κάθε διάγραμμα εκδίδεται ένας μοναδικός Κωδικός Ηλεκτρονικού Διαγράμματος (ΚΗΔ), ο οποίος συνοδεύει την αίτηση. Με την οριστική υποβολή, το αίτημα λαμβάνει αυτόματα αριθμό πρωτοκόλλου και καταχωρίζεται στα κτηματολογικά φύλλα των επηρεαζόμενων ακινήτων.
Παρά την ψηφιοποίηση, η διαδικασία θα ξεκινήσει με ένα μεικτό μοντέλο. Μέχρι την πλήρη τεχνική ετοιμότητα του συστήματος για αυτοματοποιημένες ψηφιακές κοινοποιήσεις, η ενημέρωση των θιγόμενων γειτόνων θα γίνεται μέσω δικαστικού επιμελητή, με το κόστος να επιβαρύνει τον αιτούντα. Μετά την αρχική κοινοποίηση, η περαιτέρω επικοινωνία θα διεξάγεται μέσω email.
Στις περιπτώσεις που επηρεάζονται γειτονικές ιδιοκτησίες, η διόρθωση απαιτεί την ενημέρωση των θιγομένων. Ο αιτών οφείλει να κοινοποιήσει το αίτημα εντός 20 ημερών από την υποβολή. Οι γείτονες έχουν στη διάθεσή τους 30 ημέρες για να υποβάλουν αιτιολογημένη αντίρρηση μέσω της πλατφόρμας, συνοδευόμενη από τα απαραίτητα τεχνικά ή νομικά έγγραφα.
Την εξέταση των αιτημάτων αναλαμβάνουν Πιστοποιημένοι Μηχανικοί του Κτηματολογίου. Οι αποφάσεις εκδίδονται ψηφιακά (PDF) με ηλεκτρονική υπογραφή. Σε περίπτωση διαφωνίας, προβλέπεται δικαίωμα προσφυγής σε δευτεροβάθμιο όργανο, το οποίο αποτελείται από έναν μηχανικό και έναν νομικό. Η επιλογή των μελών του οργάνου αυτού γίνεται με αλγοριθμική κλήρωση για τη διασφάλιση της αμεροληψίας, ενώ αποκλείονται όσοι συμμετείχαν στην πρωτοβάθμια απόφαση. Αν η διαφωνία επιμείνει, η υπόθεση οδηγείται στον Κτηματολογικό Δικαστή.
Η νέα υπηρεσία αφορά αποκλειστικά τη χωρική ταυτότητα του ακινήτου (όρια, εμβαδόν, θέση). Δεν καλύπτει περιγραφικά λάθη, όπως ονόματα δικαιούχων ή αριθμούς συμβολαίων, για τα οποία ισχύουν άλλες διαδικασίες. Επίσης, για ακίνητα όπου εμπλέκεται το Ελληνικό Δημόσιο ή φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, θα εξακολουθήσει προσωρινά να εφαρμόζεται το παλαιό καθεστώς, μέχρι νεότερης υπουργικής απόφασης.